October 24, 2024

Svenska Fotbollförbundet tar steget till molnet med Unit4:s ERPx och Transformant

Svenska Fotbollförbundet (SvFF), Sveriges största specialidrottsförbund, uppgraderar sin IT-infrastruktur: ett nytt affärssystem ska implementeras. Valet föll på Unit4:s ERPx, en modern och flexibel ERP-lösning som ska ge förbundet möjlighet att effektivisera sina interna ekonomiprocesser.

Implementeringen av systemet kommer att genomföras med stöd av oss på Transformant, vi ansvarar för både den tekniska lösningen och den kunskapsöverföring som behövs för att säkerställa en smidig övergång.

Det här är ett stort steg framåt för Svenska Fotbollförbundet, som har nästan en miljon medlemmar, varav cirka 600 000 är aktiva spelare. Som organisation är SvFF ansvarig för att administrera och utveckla svensk fotboll, både nationellt och internationellt. Förbundet bidrar också till samhället genom att främja sociala, ekonomiska och hälsomässiga värden, samt genom sitt engagemang i hållbarhetsprojekt inom både sociala och miljömässiga områden. 

Genom att nu uppgradera sitt affärssystem kan SvFF ytterligare stärka sin verksamhet och effektivisera sina interna processer. Timingen är utmärkt. SvFF tillsammans med det danska fotbollförbundet DBU står nämligen i startgroparna för att söka det EM i fotboll för damer som spelas 2029. 

Varför ERPx och molnet?

Ett affärssystem, eller ERP-system (Enterprise Resource Planning), är avgörande för en organisations förmåga att integrera och effektivisera viktiga verksamhetsprocesser. För Svenska Fotbollförbundet är målet med implementeringen av ERPx att förbättra samordningen inom organisationen och minska risken för fel genom att automatisera många manuella processer. Med ERPx kan SvFF få bättre kontroll över arbetsflöden inom områden som HR, ekonomi och projektstöd – områden som är kritiska för förbundets dagliga verksamhet.

Calle Andersson, försäljningschef hos Transformant, förklarar att fördelarna med en molnbaserad ERP-lösning som ERPx är många. ”Med en modern, skalbar ERP-lösning som nyttjar samtliga fördelar i en molnarkitektur kan Svenska Fotbollförbundet bland annat utöka det dagliga samarbetet mellan medarbetare, förbättra säkerheten, fatta fler datadrivna beslut och automatisera tidigare manuella moment i sin ekonomihantering”, säger han. 

Genom att välja ett molnbaserat affärssystem får SvFF möjlighet att inte bara förbättra sin operativa effektivitet, utan också bli mer flexibel och snabbfotad när det gäller att anpassa sig till nya utmaningar.

Implementeringen: Mer än bara teknik

Transformant, som ansvarar för att implementera ERPx hos SvFF, ser på uppdraget som mer än bara en teknisk övergång. Andersson betonar att det handlar om att skapa en djupare förståelse för de interna processerna och hjälpa organisationen att utnyttja tekniken på bästa sätt. ”Ökad processförståelse i kundens hela organisation och kunskap om hur tekniken kan användas är lika viktiga delar i vår leverans”, säger han. Det här innebär att Transformant inte bara installerar ett nytt system, utan också hjälper SvFF att förstå hur de bäst kan använda det för att förbättra sin verksamhet på lång sikt.

Innan implementeringen kan börja, genomför Transformant en grundlig analys av Svenska Fotbollförbundets befintliga system och processer. Detta inkluderar att identifiera både nuvarande och framtida behov. ”Det som föregår den mer handgripliga delen av ett uppdrag där teknik skiftas och interna processer uppdateras är en grundlig kartläggning av företagets eller organisationens befintliga system. I det ingår även att analysera framtida eller till och med dolda behov”, förklarar Andersson.

Genom denna analys skapar Transformant en stabil grund för att genomföra övergången till molnet på ett säkert och effektivt sätt.

Hur ERPx stöttar Svenska Fotbollförbundets strategi

ERPx är utvecklat med flexibilitet i åtanke och kan anpassas till Svenska Fotbollförbundets specifika behov genom exempelvis mikrotjänster och API:er. Detta innebär att förbundet kan fortsätta utveckla och optimera sina processer även efter att systemet har implementerats. Med ett system som minskar antalet manuella processer frigörs tid och resurser för mer strategiska initiativ, vilket i sin tur kan bidra till ökad produktivitet och effektivitet i hela organisationen.

En annan fördel med ERPx är att det underlättar för Svenska Fotbollförbundet att fatta datadrivna beslut. Genom att ha tillgång till korrekt och uppdaterad information kan beslutsfattare agera snabbare och med större precision. Det här är särskilt viktigt i en organisation som SvFF, där verksamheten ofta kräver snabba och välgrundade beslut.

En effektivare framtid för Svenska Fotbollförbundet

Svenska Fotbollförbundets beslut att investera i Unit4:s ERPx är en viktig del av deras långsiktiga strategi för att förbättra både interna processer och extern påverkan. Med stöd från Transformant kommer SvFF inte bara att få ett tekniskt avancerat system, utan också en djupare förståelse för hur tekniken kan användas för att stärka organisationen som helhet. Genom att flytta sitt affärssytem till molnet tar förbundet ett stort steg mot en mer digital och datadriven framtid, där de kan fortsätta att vara en ledande kraft inom svensk idrott.

Med ERPx i ryggen kan Svenska Fotbollförbundet se fram emot att inte bara bli mer effektiva och produktiva, utan också mer hållbara och flexibla – egenskaper som blir allt viktigare i en värld där ny teknik snabbt förändras förutsättningarna för både människor och organisationer.